Read more »

Chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang định dạng PDF là một thao tác phổ biến và đơn giản. Các tệp PDF rất tiện lợi để chia sẻ tài liệu vì chúng giữ nguyên định dạng và có thể xem được trên hầu hết mọi thiết bị. Dưới đây là cách thực hiện:

Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn "Lưu dưới dạng" (Khuyên dùng)

Đây là phương pháp phổ biến và dễ nhất để chuyển đổi tài liệu Word của bạn sang PDF.

  1. Mở tài liệu của bạn: Đầu tiên, hãy mở tài liệu văn bản mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF trong Microsoft Word.
  2. Vào tab "Tệp": Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word, nhấp vào tab "Tệp".
  3. Chọn "Lưu dưới dạng": Trong menu bên trái, nhấp vào "Lưu dưới dạng".
  4. Chọn vị trí lưu: Sau đó, bạn cần chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF của mình. Bạn có thể nhấp vào "Duyệt" để chọn một thư mục cụ thể trên máy tính của mình, hoặc chọn một vị trí gần đây.
  5. Đặt "Lưu dưới dạng loại" thành PDF: Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng" xuất hiện:
    • Đặt "Tên tệp" cho tệp của bạn (ví dụ: "TàiLiệuCủaTôi.pdf").
    • Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng loại:" và chọn "PDF (*.pdf)".
  6. Nhấp "Lưu": Sau khi bạn đã chọn PDF làm loại tệp, hãy nhấp vào nút "Lưu".

Tài liệu Word của bạn bây giờ sẽ được lưu dưới dạng PDF tại vị trí bạn đã chọn!

Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn "In" (Ít phổ biến hơn nhưng hữu ích)

Mặc dù "Lưu dưới dạng" thường được ưu tiên, bạn cũng có thể "in" ra PDF. Phương pháp này thường được sử dụng khi bạn cần kiểm soát nhiều hơn các cài đặt in trước khi chuyển đổi, mặc dù đối với việc chuyển đổi văn bản đơn giản, "Lưu dưới dạng" thường là đủ.

  1. Mở tài liệu của bạn: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi.
  2. Vào tab "Tệp": Nhấp vào tab "Tệp".
  3. Chọn "In": Trong menu bên trái, nhấp vào "In".
  4. Chọn "Microsoft Print to PDF": Trong cửa sổ "In", dưới phần "Máy in", nhấp vào menu thả xuống và chọn "Microsoft Print to PDF".
  5. Nhấp "In": Nhấp vào nút "In".
  6. Đặt tên và lưu tệp PDF của bạn: Một hộp thoại "Lưu kết quả in dưới dạng" sẽ xuất hiện. Chọn vị trí lưu mong muốn, đặt "Tên tệp" cho tệp của bạn và nhấp "Lưu".

Mẹo để có kết quả tốt nhất

  • Kiểm tra lại tài liệu của bạn: Trước khi chuyển đổi, hãy đảm bảo tài liệu Word của bạn trông chính xác như bạn muốn. Các tệp PDF sẽ giữ nguyên định dạng, vì vậy bất kỳ lỗi hoặc vấn đề bố cục nào trong Word sẽ chuyển sang PDF.
  • Khả năng tiếp cận: Nếu tệp PDF của bạn cần có khả năng tiếp cận (ví dụ: cho trình đọc màn hình), hãy đảm bảo tài liệu Word gốc của bạn có cấu trúc tiêu đề phù hợp, văn bản thay thế cho hình ảnh và các tính năng trợ năng khác. Việc chuyển đổi Word sang PDF thường giữ lại những điều này nếu chúng được thiết lập đúng cách.