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如何使用 Microsoft Word 将文本转换为 PDF

将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 是一种简单而常见的操作。PDF 文件非常适合共享文档，因为它们可以保留格式并在几乎任何设备上查看。以下是操作步骤：

方法 1：使用“另存为”选项（推荐）

这是将 Word 文档转换为 PDF 最常用也最简单的方法。

  1. 打开您的文档：首先，在 Microsoft Word 中打开您要转换为 PDF 的文本文档。
  2. 点击“文件”选项卡：在 Word 窗口的左上角，点击 “文件” 选项卡。
  3. 选择“另存为”：在左侧菜单中，点击 “另存为”。
  4. 选择保存位置：然后，您需要选择要保存 PDF 的位置。您可以点击 “浏览” 选择计算机上的特定文件夹，或者选择一个最近使用过的位置。
  5. 将“保存类型”设置为 PDF：在出现的“另存为”对话框中：
    • 为您的文件命名（例如：“我的文档.pdf”）。
    • 点击 “保存类型：” 旁边的下拉菜单，然后选择 “PDF (*.pdf)”。
  6. 点击“保存”：选择 PDF 作为文件类型后，点击 “保存” 按钮。

您的 Word 文档现在将以 PDF 格式保存在您选择的位置！

方法 2：使用“打印”选项（不太常用但有用）

虽然通常首选“另存为”，但您也可以“打印”为 PDF。此方法通常在您需要更多控制打印设置后再进行转换时使用，但对于简单的文本转换，“另存为”通常就足够了。

  1. 打开您的文档：打开您要转换的 Word 文档。
  2. 点击“文件”选项卡：点击 “文件” 选项卡。
  3. 选择“打印”：在左侧菜单中，点击 “打印”。
  4. 选择“Microsoft Print to PDF”：在“打印”窗口中，“打印机”部分下，点击下拉菜单并选择 “Microsoft Print to PDF”。
  5. 点击“打印”：点击 “打印” 按钮。
  6. 命名并保存您的 PDF：将出现一个“将打印输出另存为”对话框。选择您想要的保存位置，为您的文件命名，然后点击 “保存”。

获得最佳效果的提示

  • 检查您的文档：在转换之前，请确保您的 Word 文档看起来与您想要的一模一样。PDF 会保留格式，因此 Word 中的任何错误或布局问题都将转移到 PDF。
  • 辅助功能：如果您的 PDF 需要具有辅助功能（例如，供屏幕阅读器使用），请确保您的原始 Word 文档具有正确的标题结构、图像的替代文本以及其他辅助功能。如果设置正确，Word 的 PDF 转换通常会保留这些功能。